Hoe urenregistratie werkt

De reis van een uur

Elk gewerkt uur volgt dezelfde drie stappen. Pas daarna beslist het soort project wat de klant ervoor betaalt.

🎬 Bekijk het in één minuut

Stap voor stap — dit geldt voor élk project

Of het nu vaste prijs of regie is: tot hier is de weg identiek.

Inplannen

Je plant het werk in: een taak met een medewerker, een tijdslot en het bijhorende project. (Uren kunnen ook rechtstreeks ingetikt worden.)

Planning omzetten in uren

Na afloop stelt Nomy voor om dat geplande blok om te zetten in geregistreerde uren op het project. Het aantal uren komt exact uit je tijdslot — je hoeft niets in te tikken.

Staat klaar als “voorgesteld” — telt nog niet mee

Uren bevestigen

Jouw controlemoment. Per uur kies je: meetellen, of “niet aanrekenen” (telt wel voor je kostprijs, niet op de factuur). Werk je met werkbonnen? De uren op een getekende bon zijn meteen bevestigd — stap 2 en 3 gebeuren dan vanzelf.

Nu tellen de uren écht mee

Wat betaalt de klant?

Hier splitst de weg: het soort project bepaalt of de uren de factuur sturen.

— het soort project beslist —

Vaste prijs

Afgesproken bedrag

Klant betaalt het offertebedrag

Sneller of trager werken verandert de factuur niet.

Uren = enkel je nacalculatie (hou ik marge over?).

In regie

Uren × uurtarief

bevestigde uren × afgesproken tarief

Enkel bevestigde, aanrekenbare uren komen op de factuur.

Uren = de teller waarop de klant betaalt.

Combinatie

Vast + regie samen

vast bedrag + regie-uren

Eén factuur met beide delen; ze overlappen nooit.

Vast deel als bedrag, regie-uren apart erbij.

Tussentijds factureren?

Niet automatisch op basis van uren. De vaste facturatiedag (standaard vrijdag) maakt facturen voor projecten die jij op “klaar om te factureren” zet — geen automaat die zegt “er staan nu X uur open”.

Wél handmatig een voorschot. Je kan altijd een tussentijdse factuur voor een bedrag naar keuze sturen. Nomy onthoudt dat voorschot en trekt het op het einde af: slotfactuur = afgesproken bedrag − verstuurde voorschotten + regie-uren. Zo reken je nooit dubbel aan. Elk stuk wordt evenredig over dezelfde offerte verdeeld, dus een korting blijft staan en de btw klopt over alle facturen samen — ook met twee tarieven op één offerte. Een werkbonfactuur met enkel uren, verplaatsing of materiaal van de bon gaat níét van het afgesproken bedrag af: dat is werk in regie, bovenop de vaste prijs.

Afsluiten doe je één keer. Daarna kan er geen tweede slotfactuur meer ontstaan — ook niet als je twee keer op de knop tikt. Komt er tóch nog werk bij, dan zet je het project met één knop terug open en rekent de volgende slotfactuur enkel het extra werk aan.