Van afgewerkt werk tot betaald
Hoe een factuur ontstaat en vertrekt
Nomy zet je facturen klaar, jij keurt ze goed, en ze vertrekken automatisch — als échte e-factuur (Peppol) of per e-mail.
De gewone weg van een projectfactuur
De assistent bereidt voor, jij keurt goed, de klant krijgt ze meteen.
Werk klaar → “klaar om te factureren”
Is het werk op een project af, dan zet je het op klaar om te factureren. Zo weet Nomy dat deze opdracht gefactureerd mag worden.
De facturatiedag maakt de conceptfactuur
Op je vaste facturatiedag zet de assistent per project de conceptfactuur klaar als beslissing — met het juiste bedrag (vast, regie of beide).
Standaard elke vrijdag — zelf aan te passenJij keurt ze goed
Je bekijkt de volledige factuur in het Nederlands en kan de posten nog aanpassen. Klopt alles? Goedkeuren.
Automatisch verstuurd
Bij goedkeuren vertrekt de factuur meteen: via Peppol (e-facturatie) als de klant een btw-nummer heeft, anders per e-mail met de PDF (naar zijn e-mailadres voor facturen, als hij er een heeft). Heeft de klant een gsm-nummer, dan krijgt hij de factuur er ook als PDF via WhatsApp bij — daar wordt ze zelden gemist. Nog niet klaar om te versturen? Kies op de beslissing “Bewaar als concept” — de factuur blijft dan als concept bij Facturen staan, met haar eigen Versturen-knop.
Geen aparte “versturen”-klik meer nodigDrie manieren om te factureren
Allemaal op het project zelf — er is geen apart facturatie-tabblad.
Project factureren
Het vaste bedrag en/of alle bevestigde regie-uren in één factuur.
Voorschot
Een schijf factureren terwijl het project loopt. Nomy onthoudt het. Werk je standaard met voorschotten (bv. 30% bij akkoord van de offerte en 30% bij de start van de werken)? Stel dat één keer in bij Instellingen → Bedrijf → Voorschotfacturen — de voorschotfactuur staat dan op het juiste moment vanzelf voor je klaar.
Slotfactuur
Bij het afsluiten. Bij regiewerk vult Nomy éérst naar de echte uren.
Meteen goed geboekt
Betaling herkennen: de gestructureerde mededeling. Op elke factuur staat een nummertje tussen plustekens (+++742/2600/00113+++) dat je klant bij zijn overschrijving invult. Zijn bank controleert het meteen, dus vertypen kan niet — en laad je nadien je bankafschrift op, dan vinkt de betaling zichzelf af bij precies die factuur. Je zaak krijgt een eigen nummerreeks (de eerste drie cijfers), zodat nog openstaande facturen uit je vorige programma er nooit mee kunnen botsen. Ook je boekhouder krijgt diezelfde mededeling mee in de e-factuur.
Scannen in plaats van overtypen. Rechtsonder op de factuur staat een QR-code. Je klant scant ze met zijn bankapp en zijn overschrijving staat ingevuld klaar — rekening, bedrag én mededeling. Hij bevestigt en klaar. Dat kost je niets (geen betaaldienst met commissie, gewoon een vooraf ingevulde overschrijving) en er kan niets verkeerd overgetypt worden. Enige voorwaarde: je rekeningnummer moet ingevuld zijn bij Instellingen → Bedrijf.
E-facturatie (Peppol). Sinds 2026 zijn e-facturen tussen Belgische bedrijven verplicht. Vraag de assistent om je zaak op Peppol te registreren; daarna vertrekken facturen naar klanten met een btw-nummer als échte e-factuur over het netwerk. Sta je al op Peppol via je boekhoudpakket? Geen probleem: Nomy registreert je zaak enkel om te versturen, dus je bestaande koppeling blijft gewoon staan.
En de facturen die jij ontvángt? Kies je ervoor om je e-facturen in Nomy te ontvangen (de vraag bij de opstart, of via Instellingen → Koppelingen), dan komt elke aankoopfactuur van een leverancier binnen op de pagina Aankoopfacturen. Nomy leest bedrag, nummer en leverancier eruit, stuurt een kopie naar je boekhouding en zet een beslissing klaar om ze als kost in te boeken — vul je er een project bij in, dan telt ze meteen mee in de nacalculatie van die werf.
Kopie naar je boekhouding. Vul het inbox-adres van je boekhoudpakket in en élke verstuurde factuur gaat daar automatisch naartoe (UBL + PDF) — niemand moet nog iets overtypen.
Werk je met werkbonnen? Tekent de klant een bon zonder project, dan staat de beslissing om te factureren meteen op je Vandaag — getekende bonnen van dezelfde klant worden daarbij gebundeld tot één factuur, met de getekende bon-PDF als bijlage. Zie de gids “Van werkbon naar factuur”.
Een conceptfactuur nog aanpassen of versturen? Een factuur die nog niet vertrok, staat als concept bij Facturen. Achteraan die rij staat een knop “Versturen”; open je de factuur, dan staat er het blok “Nog niet verstuurd” met “Factuur versturen” en “✏️ Aanpassen”. Aanpassen opent hetzelfde opmaakscherm en je bewaart als concept of bewaart én verstuurt in één keer. Op je gsm kan dat aanpassen ook zonder typen: tik op de zwevende Nomy-bol en spreek het in — “zet de eerste post op 450 euro en de betaaltermijn op 14 dagen”. Je kijkt na en bewaart pas dan. Een verstuurde factuur ligt vast — daar gebruik je een creditnota voor.